Zásady ochrany osobních údajů

Úvodní ustanovení a účel zpracování

Společnost orilenquavath se sídlem na adrese Libušina 13, 360 01 Karlovy Vary, Česká republika, jako správce osobních údajů, si velmi váží vašeho soukromí. Tyto zásady popisují způsoby, jakými shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Naše platforma se specializuje na vzdělávání v oblasti firemních financí pro analytiky. Osobní údaje zpracováváme výhradně pro účely poskytování našich vzdělávacích služeb, komunikace s klienty a plnění právních povinností. Každé zpracování je založeno na legitimním právním základě podle článku 6 GDPR.

Kategorie zpracovávaných údajů

Právní základy a účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů podle článku 6 GDPR: plnění smlouvy při poskytování vzdělávacích služeb, oprávněný zájem při zlepšování našich služeb a analýze potřeb klientů, souhlas při zasílání marketingových sdělení a plnění právní povinnosti při vedení účetnictví a archivaci dokumentů.

• Poskytování vzdělávacích služeb a kurzů zaměřených na firemní finance
• Komunikace s účastníky ohledně průběhu vzdělávacích programů
• Vystavování certifikátů a potvrzení o absolvování kurzů
• Zlepšování kvality našich služeb na základě zpětnej vazby
• Plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní
• Zajištění bezpečnosti a integrity naší platformy

Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů zpracování. Údaje účastníků kurzů uchováváme po dobu trvání vzdělávacího programu a následujících 7 let pro účely vystavování duplikátů certifikátů a plnění archivačních povinností.

Marketingové souhlasy jsou platné do jejich odvolání nebo maximálně po dobu 3 let od posledního kontaktu. Technické logy a údaje o přístupu k platformě uchováváme po dobu 12 měsíců. Účetní doklady archivujeme po zákonnou dobu 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém byly vystaveny.

Vaša práva podle GDPR

Bezpečnostní opatření

Implementovali jsme rozsáhlá technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů. Naše platforma využívá šifrování SSL/TLS pro všechny datové přenosy, pravidelné bezpečnostní audity systémů, přístuové kontroly s autentizací a autorizací uživatelů.

Zaměstnanci mají přístup k osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném pro výkon své práce a jsou vázáni mlčenlivostí. Pravidelně školíme náš tým v oblasti ochrany osobních údajů a aktualizujeme bezpečnostní protokoly v souladu s nejnovějšími standardy kybernetické bezpečnosti.

Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu a za přísných podmínek ochrany soukromí. Spolupracujeme s poskytovateli cloudových služeb pro hosting naší platformy, technickými partnery pro údržbu systémů a účetními službami pro plnění zákonných povinností.

Všichni naši partneři jsou pečlivě vybírání a musí splňovat vysoké standardy ochrany údajů. S každým zpracovatelem máme uzavřenou smlouvu podle článku 28 GDPR, která jasně definuje podmínky zpracování a ochrany vašich osobních údajů.